Wniosek o wypłatę ekwiwalentu za urlop wypoczynkowy
Kończysz pracę i masz niewykorzystane dni urlopu? Zgodnie z art. 171 Kodeksu pracy pracodawca ma obowiązek wypłacić Ci ekwiwalent pieniężny. Wygeneruj formalny wniosek w 2 minuty i pobierz gotowy plik PDF.
Ładowanie generatora...
Kiedy pracownik ma prawo do ekwiwalentu za urlop?
Zgodnie z art. 171 § 1 Kodeksu pracy, w przypadku niewykorzystania przysługującego urlopu w całości lub w części z powodu rozwiązania lub wygaśnięcia stosunku pracy, pracownikowi przysługuje ekwiwalent pieniężny.
Oznacza to, że jeśli przed upływem okresu wypowiedzenia lub przed datą ustaloną w porozumieniu stron nie wykorzystasz wszystkich przysługujących Ci dni urlopu (zarówno zaległego, jak i proporcjonalnego za bieżący rok), pracodawca nie może ich "anulować" - musi wypłacić ich równowartość w gotówce lub przelewem.
Chcesz sprawdzić ile dokładnie powinien wynieść Twój ekwiwalent?
W jakim terminie pracodawca musi wypłacić ekwiwalent?
Sąd Najwyższy wielokrotnie potwierdzał w swoim orzecznictwie, że prawo do ekwiwalentu pieniężnego staje się wymagalne w ostatnim dniu trwania stosunku pracy.
Pracodawca nie może zwlekać z wypłatą ekwiwalentu do standardowego dnia wypłaty wynagrodzeń w kolejnym miesiącu, chyba że strony wyraźnie tak uzgodniły. W razie opóźnienia pracownikowi przysługują odsetki ustawowe za opóźnienie.
Dlaczego warto złożyć pisemny wniosek?
Mimo że wypłata ekwiwalentu jest obowiązkiem pracodawcy z mocy prawa, złożenie pisemnego wniosku:
Jednoznacznie wskazuje liczbę dni urlopu do rozliczenia wg wyliczeń pracownika.
Wskazuje dokładny numer konta bankowego do wypłaty świadczenia.
Stanowi formalne wezwanie do zapłaty w razie sporu przed Państwową Inspekcją Pracy (PIP) lub Sądem Pracy.
Przyspiesza procedowanie rozliczenia w dziale kadr i płac.
Najczęściej zadawane pytania (FAQ)
Ekwiwalent za niewykorzystany urlop przysługuje wyłącznie w przypadku rozwiązania lub wygaśnięcia stosunku pracy (art. 171 § 1 Kodeksu pracy). W trakcie trwania umowy pracownik nie może zrzec się urlopu w zamian za wypłatę pieniędzy.
Roszczenie o wypłatę ekwiwalentu staje się wymagalne w ostatnim dniu zatrudnienia (w dniu rozwiązania umowy). Pracodawca powinien wypłacić ekwiwalent najpóźniej w tym dniu wraz z ostatnim wynagrodzeniem.
Nie, wypłata ekwiwalentu za niewykorzystany urlop jest bezwzględnym ustawowym obowiązkiem pracodawcy. Pracodawca nie może odmówić wypłaty ani uzależniać jej od innych rozliczeń z pracownikiem.
Pracodawca ma obowiązek wypłacić ekwiwalent z mocy prawa bez wniosku pracownika. Jednak w praktyce złożenie formalnego pisemnego wniosku dyscyplinuje działy kadr i księgowości, wskazuje numer konta bankowego oraz stanowi formalny dowód wezwania do zapłaty w razie opóźnień.
Wysokość ekwiwalentu oblicza się dzieląc miesięczne wynagrodzenie przez tzw. współczynnik ekwiwalentu obowiązujący w danym roku, a następnie dzieląc przez dobową normę czasu pracy (8 godzin). Możesz skorzystać z naszego bezpłatnego kalkulatora ekwiwalentu za urlop.