Regulamin serwisu kalkulatorpracownika.pl

Data ostatniej aktualizacji: 29 sierpnia 2026 r.

1. Postanowienia ogólne i dane usługodawcy

Niniejszy Regulamin określa zasady i warunki korzystania z serwisu internetowego dostępnego pod adresem kalkulatorpracownika.pl (dalej: "Serwis"), w tym zasady świadczenia usług drogą elektroniczną oraz warunki zawierania umów o dostarczenie treści cyfrowej (odpłatnych wzorów dokumentów w formacie PDF).

Usługodawcą i właścicielem Serwisu (Sprzedawcą) jest: MAdKuM Marcin Tuchalski, ul. Bombardierów 1/3, 04-416 Warszawa, wpisany do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej (CEIDG), NIP: 8792397482, REGON: 384036836, numer telefonu: +48 791 225 842, adres poczty elektronicznej: kontakt@kalkulatorpracownika.pl.

Korzystanie z Serwisu oznacza akceptację niniejszego Regulaminu. Regulamin jest dostępny nieodpłatnie pod adresem kalkulatorpracownika.pl/regulamin/ w formie umożliwiającej jego pozyskanie, odtwarzanie i utrwalanie jego treści za pomocą systemu teleinformatycznego, którym posługuje się Użytkownik.

2. Definicje

• Serwis - serwis internetowy dostępny pod adresem kalkulatorpracownika.pl.
• Usługodawca / Sprzedawca - podmiot wskazany w pkt 1, prowadzący Serwis.
• Użytkownik - każda osoba fizyczna, prawna lub jednostka organizacyjna korzystająca z Serwisu, w tym Konsument i Przedsiębiorca na prawach konsumenta.
• Konsument - osoba fizyczna dokonująca z przedsiębiorcą czynności prawnej niezwiązanej bezpośrednio z jej działalnością gospodarczą lub zawodową (art. 22¹ Kodeksu cywilnego).
• Przedsiębiorca na prawach konsumenta - osoba fizyczna zawierająca umowę bezpośrednio związaną z jej działalnością gospodarczą, gdy z treści tej umowy wynika, że nie posiada ona dla niej charakteru zawodowego, wynikającego w szczególności z przedmiotu wykonywanej działalności gospodarczej (art. 385⁵ Kodeksu cywilnego oraz art. 7aa Ustawy o prawach konsumenta).
• Kalkulator - bezpłatne narzędzie obliczeniowe związane z prawem pracy i umowami cywilnoprawnymi.
• Generator - narzędzie do tworzenia wzoru dokumentu na podstawie danych wprowadzonych przez Użytkownika; dostępne w wersji bezpłatnej (podgląd z anonimizacją) lub odpłatnej (pełny dokument PDF bez znaku wodnego).
• Treść cyfrowa - dane wytwarzane i dostarczane w postaci cyfrowej, w szczególności plik dokumentu PDF generowany przez Generator i udostępniany Użytkownikowi do pobrania po opłaceniu zamówienia.
• UPK - ustawa z dnia 30 maja 2014 r. o prawach konsumenta (t.j. Dz.U. z 2024 r. poz. 1796 ze zm.).
• KC - ustawa z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny.
• KP - ustawa z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy.
• UEDEP - ustawa z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną.

3. Rodzaje i zakres świadczonych usług

Serwis świadczy następujące usługi:

• Kalkulatory (bezpłatne): narzędzia obliczeniowe dotyczące m.in. okresu wypowiedzenia, urlopu proporcjonalnego, ekwiwalentu za urlop, odprawy, dni roboczych, wynagrodzenia netto/brutto. Korzystanie z kalkulatorów jest bezpłatne i nie wymaga rejestracji.
• Generatory - podgląd (bezpłatny): możliwość wypełnienia formularza i zobaczenia zanonimizowanego podglądu wzoru dokumentu (z częściowo zasłoniętą/rozmytą treścią).
• Generatory - pełny dokument PDF (odpłatny): po uiszczeniu jednorazowej opłaty Użytkownik otrzymuje dostęp do pobrania kompletnego wzoru dokumentu w formacie PDF, wygenerowanego na podstawie wprowadzonych danych.
• Poradniki (bezpłatne): artykuły informacyjne i edukacyjne z zakresu prawa pracy i prawa cywilnego.

Wszystkie narzędzia i treści w Serwisie mają charakter informacyjny i edukacyjny. Nie stanowią indywidualnej porady prawnej, doradztwa prawnego ani zastępstwa procesowego.

4. Warunki techniczne, funkcjonalność i kompatybilność treści cyfrowych

Do korzystania z Serwisu oraz prawidłowego generowania i pobierania Treści cyfrowych (dokumentów PDF) wymagane jest:

• urządzenie końcowe (komputer, tablet, smartfon) z dostępem do sieci Internet,
• aktualna przeglądarka internetowa (np. Google Chrome, Mozilla Firefox, Apple Safari, Microsoft Edge) z włączoną obsługą JavaScript oraz CSS,
• dla Generatorów: włączona obsługa pamięci lokalnej przeglądarki (localStorage) - dane formularza są buforowane na urządzeniu użytkownika przez maksymalnie 2 godziny w celu ochrony prywatności,
• standardowe oprogramowanie umożliwiające odczyt i wydruk plików w formacie PDF (np. Adobe Acrobat Reader, Foxit Reader lub wbudowana w przeglądarkę przeglądarka dokumentów PDF).

Funkcjonalność i techniczne środki ochrony (art. 12 ust. 1 pkt 19 UPK): Treści cyfrowe dostarczane są w otwartym, uniwersalnym formacie PDF z osadzonymi czcionkami i układem strony A4 gotowym do druku. Pliki nie zawierają zabezpieczeń cyfrowych typu DRM (Digital Rights Management), haseł blokujących odczyt ani ograniczeń liczby wyświetleń na urządzeniu Użytkownika.

Kompatybilność i interoperacyjność (art. 12 ust. 1 pkt 20 UPK): Pliki PDF wygenerowane w Serwisie są w pełni interoperacyjne i współpracują ze wszystkimi popularnymi systemami operacyjnymi (Windows, macOS, Linux, Android, iOS) oraz aplikacjami biurowymi obsługującymi standard PDF.

Usługodawca dokłada starań, aby Serwis działał nieprzerwanie, zastrzegając możliwość przerw technicznych niezbędnych do konserwacji, aktualizacji lub zabezpieczenia systemów.

5. Zasady korzystania z Kalkulatorów i Generatorów

Użytkownik korzysta z Kalkulatorów i Generatorów na własną odpowiedzialność. Wyniki kalkulacji i generowane wzory dokumentów:

• mają charakter ogólny i wzorcowy - nie uwzględniają specyfiki indywidualnej sytuacji prawnej Użytkownika, w tym szczególnych postanowień umownych, regulaminów zakładowych, układów zbiorowych pracy ani szczególnych przepisów ochronnych,
• opierają się na danych wprowadzonych przez Użytkownika - Użytkownik odpowiada za prawidłowość i rzetelność podanych danych,
• nie zastępują indywidualnej konsultacji z radcą prawnym, adwokatem lub innym uprawnionym specjalistą.

Zakazane jest dostarczanie przez Użytkownika treści o charakterze bezprawnym lub naruszającym prawa osób trzecich.

6. Zasady zakupu treści cyfrowej (odpłatny dokument PDF)

Zakup odpłatnego dokumentu PDF następuje w następujących krokach:

1. Użytkownik wypełnia formularz Generatora i generuje wstępny podgląd dokumentu.
2. Użytkownik zapoznaje się z podsumowaniem zamówienia, ceną oraz zaznacza wymagane zgody (akceptacja Regulaminu i Polityki prywatności oraz wyraźna zgoda na rozpoczęcie świadczenia i dostarczenie treści cyfrowej przed upływem terminu do odstąpienia od umowy).
3. Użytkownik klika przycisk z jednoznaczną informacją o obowiązku zapłaty ("Kupuję i płacę 19,99 zł") i zostaje przekierowany do bezpiecznego formularza płatności obsługiwanego przez operatora Stripe.
4. Po autoryzacji i potwierdzeniu płatności Użytkownik powraca do Serwisu na stronę potwierdzenia, gdzie następuje weryfikacja statusu transakcji oraz odblokowanie i wygenerowanie czystego pliku PDF gotowego do pobrania.

Operatorem płatności jest Stripe Payments Europe, Ltd. z siedzibą w Dublinie (Irlandia). Usługodawca nie przechowuje ani nie ma dostępu do pełnych danych kart płatniczych Użytkownika.

Cena podana przy przycisku zakupu jest ceną brutto w złotych polskich (PLN) i zawiera wszelkie podatki.

Umowa o dostarczenie treści cyfrowej zostaje zawarta z chwilą potwierdzenia płatności przez operatora Stripe. Potwierdzenie zawarcia umowy oraz informacje wymagane przez art. 21 UPK są przesyłane Użytkownikowi na trwałym nośniku drogą elektroniczną (wiadomość e-mail na adres podany podczas płatności). Faktura VAT (imienna lub na firmę) jest wystawiana na żądanie Użytkownika zgłoszone drogą elektroniczną.

7. Prawo odstąpienia od umowy i wzór formularza

Konsumentowi oraz Przedsiębiorcy na prawach konsumenta co do zasady przysługuje prawo odstąpienia od umowy zawartej na odległość w terminie 14 dni bez podawania przyczyny i bez ponoszenia kosztów (art. 27 UPK).

W celu skorzystania z prawa odstąpienia od umowy (w przypadkach, w których prawo to przysługuje, np. przed rozpoczęciem dostarczania treści cyfrowej lub w razie braku jej dostarczenia), Konsument może złożyć jednoznaczne oświadczenie o odstąpieniu od umowy:

• elektronicznie na adres e-mail: kontakt@kalkulatorpracownika.pl,
• pisemnie na adres pocztowy: MAdKuM Marcin Tuchalski, ul. Bombardierów 1/3, 04-416 Warszawa.

Konsument może skorzystać ze wzoru formularza odstąpienia od umowy (zgodnego z załącznikiem nr 2 do UPK), jednak nie jest to obowiązkowe.

Zgodnie z art. 38 ust. 1 pkt 13 UPK, prawo odstąpienia od umowy zawartej na odległość NIE PRZYSŁUGUJE Konsumentowi w odniesieniu do umów o dostarczanie treści cyfrowych niedostarczanych na nośniku materialnym, za które Konsument jest zobowiązany do zapłaty ceny, jeżeli przedsiębiorca rozpoczął świadczenie za wyraźną i uprzednią zgodą Konsumenta, który został poinformowany przed rozpoczęciem świadczenia, że po spełnieniu świadczenia przez przedsiębiorcę utraci prawo odstąpienia od umowy, a przedsiębiorca przekazał Konsumentowi potwierdzenie, o którym mowa w art. 21 ust. 1 UPK.

W związku z powyższym, w przypadku wyrażenia przez Konsumenta wyraźnej zgody na rozpoczęcie dostarczania treści cyfrowej (dokumentu PDF) przed upływem terminu do odstąpienia od umowy i po udostępnieniu mu pliku PDF do pobrania,prawo do odstąpienia od umowy wygasa z chwilą pełnego udostępnienia treści cyfrowej.

Ważne: Utrata prawa do odstąpienia od umowy na podstawie art. 38 ust. 1 pkt 13 UPK nie ogranicza ani nie wyłącza w żaden sposób ustawowych praw Konsumenta do złożenia reklamacji z tytułu braku zgodności treści cyfrowej z umową (opisanego w pkt 8) ani uprawnień związanych z niedostarczeniem treści cyfrowej (pkt 7a).

7a. Prawa Konsumenta w przypadku niedostarczenia treści cyfrowej (art. 43j UPK)

Jeżeli Sprzedawca nie dostarczył treści cyfrowej (np. wskutek błędu technicznego po powrocie z bramki płatności plik PDF nie został odblokowany lub udostępniony do pobrania), Konsument wzywa Sprzedawcę do jej dostarczenia.

Sprzedawca dostarcza treść cyfrową niezwłocznie po otrzymaniu wezwania. Jeżeli Sprzedawca nie dostarczy treści cyfrowej niezwłocznie lub w dodatkowym, wyraźnie uzgodnionym przez strony terminie, Konsument może odstąpić od umowy.

Konsument może odstąpić od umowy bez uprzedniego wzywania do dostarczenia treści cyfrowej, jeżeli:

• ze oświadczeń Sprzedawcy lub z okoliczności wyraźnie wynika, że Sprzedawca nie dostarczy treści cyfrowej, lub
• Konsument i Sprzedawca uzgodnili, lub z okoliczności zawarcia umowy wyraźnie wynika, że określony termin dostarczenia treści cyfrowej miał istotne znaczenie dla Konsumenta, a Sprzedawca nie dostarczył jej w tym terminie.

W przypadku odstąpienia od umowy z powodu niedostarczenia treści cyfrowej Sprzedawca zwraca Konsumentowi całą otrzymaną cenę niezwłocznie, nie później niż w terminie 14 dni od dnia otrzymania oświadczenia o odstąpieniu od umowy.

8. Reklamacje i odpowiedzialność za zgodność treści cyfrowej z umową

Sprzedawca ma obowiązek dostarczyć Użytkownikowi treść cyfrową zgodną z zawartą umową.

Reklamację można złożyć w dowolnej formie umożliwiającej Sprzedawcy zapoznanie się z jej treścią, w szczególności:

• elektronicznie na adres e-mail: kontakt@kalkulatorpracownika.pl,
• pisemnie na adres pocztowy Sprzedawcy: MAdKuM Marcin Tuchalski, ul. Bombardierów 1/3, 04-416 Warszawa.

W celu sprawnego rozpatrzenia reklamacji zaleca się podanie w zgłoszeniu:

• danych kontaktowych umożliwiających udzielenie odpowiedzi,
• numeru zamówienia (lub identyfikatora sesji płatności Stripe),
• dokładnego opisu problemu lub niezgodności treści cyfrowej z umową,
• oczekiwanego sposobu rozpatrzenia (żądania reklamacyjnego).

Podanie powyższych informacji ma charakter wyłącznie zalecenia i ułatwia procedowanie sprawy. Brak któregokolwiek z zalecanych elementów nie powoduje automatycznego odrzucenia ani nierozpatrzenia reklamacji, jeżeli przekazane dane pozwalają na jej zidentyfikowanie i merytoryczne zbadanie.

Sprzedawca ustosunkuje się do reklamacji Konsumenta niezwłocznie, nie później niż w terminie 14 dni od dnia jej otrzymania. Odpowiedź na reklamację przekazywana jest na trwałym nośniku (np. w wiadomości e-mail lub na piśmie).

W przypadku niezgodności treści cyfrowej z umową Konsumentowi przysługują uprawnienia określone w rozdziale 5b ustawy o prawach konsumenta (art. 43k-43q UPK):

• Jeżeli treść cyfrowa jest niezgodna z umową, Konsument może żądać doprowadzenia jej do zgodności z umową (np. usunięcia wady, ponownego udostępnienia pliku). Sprzedawca doprowadza treść cyfrową do zgodności z umową w rozsądnym czasie i bez nadmiernych niedogodności dla Konsumenta.
• Konsument może złożyć oświadczenie o obniżeniu ceny albo odstąpieniu od umowy, jeżeli:
  • doprowadzenie treści cyfrowej do zgodności z umową jest niemożliwe albo wymaga nadmiernych kosztów,
  • Sprzedawca nie doprowadził treści cyfrowej do zgodności z umową w rozsądnym czasie,
  • brak zgodności treści cyfrowej z umową występuje nadal, mimo że Sprzedawca próbował doprowadzić ją do zgodności,
  • brak zgodności treści cyfrowej z umową jest na tyle istotny, że uzasadnia obniżenie ceny albo odstąpienie od umowy bez uprzedniego żądania doprowadzenia jej do zgodności,
  • z oświadczenia Sprzedawcy lub okoliczności wyraźnie wynika, że nie doprowadzi on treści cyfrowej do zgodności z umową w rozsądnym czasie lub bez nadmiernych niedogodności dla Konsumenta.
• W przypadku odstąpienia od umowy z tytułu niezgodności treści cyfrowej z umową, Sprzedawca zwraca cenę niezwłocznie, nie później niż w terminie 14 dni od dnia otrzymania oświadczenia Konsumenta.

9. Odpowiedzialność Usługodawcy

Usługodawca dokłada najwyższej staranności, aby Serwis działał poprawnie i bezpiecznie.

Wobec Użytkowników niebędących Konsumentami ani Przedsiębiorcami na prawach konsumenta odpowiedzialność Usługodawcy z wszelkich tytułów jest ograniczona do wysokości faktycznie uiszczonej opłaty za daną usługę i nie obejmuje utraconych korzyści.

Wobec Konsumentów oraz Przedsiębiorców na prawach konsumenta odpowiedzialność Usługodawcy kształtują bezwzględnie obowiązujące przepisy prawa polskiego, w szczególności Kodeksu cywilnego oraz ustawy o prawach konsumenta.

10. Ochrona danych osobowych

Zasady przetwarzania danych osobowych Użytkowników w Serwisie zostały szczegółowo opisane w Polityce prywatności.

Dane wpisywane przez Użytkownika w formularzach Generatorów (dane pracownika, dane pracodawcy, kwoty, daty) są przetwarzane wyłącznie lokalnie w przeglądarce Użytkownika (mechanizm localStorage) i nie są przesyłane ani zapisywane na serwerach Usługodawcy.

11. Prawa własności intelektualnej

Wszelkie prawa do Serwisu, w tym prawa autorskie do kodu źródłowego, układu graficznego, treści poradników, algorytmów kalkulatorów oraz szablonów dokumentów, przysługują Usługodawcy lub podmiotom trzecim, które udzieliły odpowiednich licencji.

Zakup dokumentu PDF oznacza udzielenie Użytkownikowi niewyłącznej licencji na korzystanie z wygenerowanego dokumentu w celach własnych (osobistych lub zawodowych/gospodarczych) związanych z sytuacją faktyczną, dla której dokument sporządzono.

12. Pozasądowe sposoby rozstrzygania sporów

Konsument posiada możliwość skorzystania z pozasądowych sposobów rozpatrywania reklamacji i dochodzenia roszczeń, w tym m.in.:

• zwrócenia się do stałego polubownego sądu konsumenckiego działającego przy Inspekcji Handlowej,
• zwrócenia się do wojewódzkiego inspektora Inspekcji Handlowej z wnioskiem o wszczęcie postępowania mediacyjnego,
• skorzystania z bezpłatnej pomocy powiatowego (miejskiego) rzecznika konsumentów lub organizacji społecznej, do której zadań statutowych należy ochrona konsumentów (np. Federacja Konsumentów),
• zapoznania się ze szczegółowymi informacjami dotyczącymi pozasądowych sposobów rozpatrywania reklamacji i dochodzenia roszczeń na stronie internetowej Urzędu Ochrony Konkurencji i Konsumentów: polubowne.uokik.gov.pl.

13. Zmiana Regulaminu

Usługodawca może zmienić niniejszy Regulamin z ważnych przyczyn prawnych lub technicznych. Zmieniony Regulamin publikowany jest w Serwisie z podaniem daty wejścia w życie. Do umów zawartych przed wejściem w życie zmian stosuje się wersję Regulaminu obowiązującą w chwili zawarcia umowy.

14. Postanowienia końcowe

W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem zastosowanie mają powszechnie obowiązujące przepisy prawa polskiego, w szczególności Kodeksu cywilnego, ustawy o prawach konsumenta, ustawy o świadczeniu usług drogą elektroniczną oraz RODO.